Lorsqu'une facture fournisseur arrive, il est nécessaire de l'enregistrer comptablement pour premettre à l'entreprise de suivre au quotidien sa trésorerie.
Néanmoins, doit on retaper les informations des factures ?
Ce n'est plus nécessaire, grâce aux systèmes de Lecture Automatisée de Documents (LAD) et précisément de factures, il n'est plus nécessaire de tout retaper.
Le principe est simple, on commence par identifier les informations que l'on souhaite extraire : fournisseurs / n° facture / échéance / montant HT / montant TTC ... Une fois le choix effectuer,
toutes les factures qui arriveront seront reconnues et le moteur extraira les informations sélectionnées - et ce de manière automatique.
Plus d'informations sur la LAD de Factures
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Vous manquez de matériel et de moyens humains pour faire votre archivage de documents mais étant donné que ce travail est nécessaire vous perdez votre temps à réaliser cette tâche et ne pouvez donc pas mener à bien votre travail quotidien.
@DOC Solutions vous propose une solution spécialement pour vous ! Dès aujourd'hui confiez cette tâche à un centre de numérisation qui se charge de numériser vos documents, de les archiver dans une base de données (au format image et au format texte selon cotre demande) et qui permet donc la recherche rapide de ces documents à tout moment.
Découvrez ce service sur le site www.adoc-solutions.eu
Vous en avez marre de devoir envoyer des mails afin de transmettre des documents nécessaires pour vos collaborateurs de travail. Cela vous fait perdre du temps et vous retarde dans votre travail quotidien !
Pensez dès maintenant à installer un portail de travail collaboratif qui vous permettra de partager un très grand nombre de documents entre plusieurs utilisateurs et différents sites. Encore mieux aujourd'hui il faut savoir que le portail collaboratif n'est plus un seul lieu de stockage mais il permet désormais de partager en temps réel une quantité colossale de dossiers.
Nous vous proposons de découvrir ces différentes solutions en rapport même avec votre activité :
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La solution JOBplus réservée aux ressources humaines qui permet la gestion du recrutement
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La solution BTPplus réservée aux entreprises de BTP qui permet d'archiver et de partager tous les documents nécessaires à la vie des chantiers
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La solution PMEplus réservée aux Petites et Moyennes Entreprises qui permet d'archiver et de partager tous les documents essentiels de l'entreprise
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